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只分享具體可實踐的 Productivity Tips 及生活建議,讓你更專注地完成你擅長的事。

30-Rep 法則 - 在此之前千萬別調整你的計劃

#0020 30-Rep 法則:在此之前千萬別調整你的計劃 Hi Reader, 你已經訂好了一個清晰的目標。(點擊回顧)你制定了一個可靠的計劃。(點擊回顧)你也設立了你的專屬執行系統。(點擊回顧) 但兩週過去了,數字卻一動也沒動。 然後你就開始問那個會讓你放棄一切的問題:「這個計劃真的行得通嗎?」 接下來的劇情你應該會很熟悉… 你開始執行計劃,認真地堅持了兩週,然後去看成果。 體重?收入?訂閱數?沒變! 於是你開始懷疑所有東西: 「我是不是該換個方法?」 「這個計劃是不是有問題?」 「要不我重新規劃一次?」 到了第四週,你已經放棄了 —— 或者換了太多次方向,導致原本的計劃早已面目全非。 這不是你計劃的問題,問題在於你一直盯著錯的東西看。 大部分人只會追蹤「成果」—— 減了多少公斤、賺了多少錢、添了多少訂閱。這些叫做「延後指標」(Lag Metrics)。 它們能呈現你的進度,但它們有一個致命缺點:慢。 你今天做的事,有時候要數週至數月才會反映在成果上。蘋果今天的決定影響的是數年後的銷量。而這個延遲,就是殺死你動力的元兇。...

「1+1」自律決定下限,系統決定上限

#0019 「1+1」自律決定下限,系統決定上限 Hi Reader, 你已經訂好了一個清晰的目標。(點擊回顧) 你也制定了一個可靠的計劃。(點擊回顧) 接下來就是讓大部分人崩潰的地方:每天執行。 大多數人第一時間想到的解決方案是 ——「我要更自律。」 不。你不需要。 這是沒有人告訴你的真相:自律是一種有限的資源。 每天醒來,你的意志力都會像個充滿電的電池。但每當你做決定時,電量就會少一格。早上穿什麼、怎麼回電郵… 到了晚上 8 點,當你坐下來準備執行你的計劃時,電量就只剩下 3%。 接著你打開 IG,然後感到內疚,然後跟自己說「明天會不一樣的」。 但你知道的。明天從來都不會不一樣。 那些看似執行力更高的人未必都比你更自律,他們只是擁有一套更好的系統而已。 但你可能在想:「系統真的有用嗎?沒動力時,我依舊會無視行事曆、跳過 Leg Day、關掉 App。」 沒錯。有了系統,你還是需要自律。 但一套好的系統,會大大降低你每天所需的意志力。 所以,先不要增加你的意志力供應;相反,你需要設計一套系統,降低你每天對意志力的需求。 而設計這套系統時,你只需要記著這兩大原則: 1....

「1+1」- 寫一次,用一輩子:一個 10 分鐘的小習慣,幫我省下無數個小時

#0018 寫一次,用一輩子: 一個 10 分鐘的小習慣,幫我省下無數個小時 Hello Reader~ 我很討厭收拾行李。 每次出門前,我都會站在衣櫃前發呆半小時,拼命回想:充電器帶了嗎?牙膏呢?轉換插頭放哪了? 明明收拾完行李,但還是感覺好像漏帶了什麼? 幾個月前,我終於忍不住了。 我打開 Apple Notes,花了 10 分鐘,把我出門要帶的東西全部列出來。衣服、電子產品、證件、日用品… 全部寫下來。 這次我收拾了一趟 8 天的行李,10 分鐘搞定。打開清單,逐個打勾,拉上拉鏈,完成。 沒有糾結,沒有焦慮,沒有「我是不是還漏了什麼」的不安。只是按著列表打勾而已。 在收拾完行李的那一刻,我突然意識到一件事: 任何做超過兩次的事,都值得寫一份清單。 每次出門的準備每天早上起床的流程每次發佈內容前的檢查順序每次開會前要準備的文件每週的工作計劃 這些事你都做過無數次,你的腦袋早就解決過這些問題。但沒有清單,你每次都在逼自己重新想一遍。 這不叫生產力,這是低效率 —— 你只是把它包裝成「隨機應變」而已。 你可能會想:「我記性還不錯啊,不需要清單吧?」...

「1+1」麥當勞的秘密:為什麼你的計劃注定失敗?

#0017 麥當勞的秘密:為什麼你的計劃注定失敗? Hello Reader~ 上週你學會了怎樣設定對的目標。今天我想跟你分享怎樣才能訂立一個「真正可執行」的計劃。 為什麼大部分人的計劃都注定失敗?這跟努力無關,也並非因為缺乏紀律。 是因為:他們的計劃裡有太多行動! 2020 年初,我下定決心要增肌。於是我做了這樣一個「完美」的計劃: 每週去健身房 4 次 晚上 6 點後不吃碳水 每天喝 3 公升水 每週只吃一頓 cheat meal 每天走 10,000 步 晚上 11 點前睡覺… 10 個新習慣。同時開始。 然後,我撐了 10 天。 第 11 天我睡過頭,沒有早起拉筋。第 14 天,晚上 8 點我開了一包薯片,心想「下週一再重新開始吧」。 但「下週一」由始至終都沒出現。 為什麼會失敗? 原因一:你的意志力和時間是有限的 每一個新習慣都會消耗你的意志力和時間。而你的意志力和時間都是有限的。當你耗盡時,你就會放棄。 所以當你加入的新習慣越多,你就越容易放棄。 原因二:沒有回饋 每個習慣都需要長時間執行才能看到效果。 假設你每完整執行一次,你就會進步 0.5%,當你連續做 90...

「1+1」- 你的目標根本不是目標

#0016 你的目標根本不是目標 Hello Reader~ 你一定都聽過 SMART 目標吧?還有 OKR、WOOP… 但為什麼 98% 的人依舊沒法完成他們的目標?甚至在二月就已經放棄了年頭訂下的目標? 問題不在於你的意志力。問題在於:你訂立「目標」的方法 —— 注定會失敗。 為你的目標添上數字 上週有個朋友問我:「Isaac,我今年的目標是建立個人品牌,你有什麼建議嗎?」 然後,我問他:「什麼叫『建立』?開一個 YouTube 頻道算嗎?發一篇文章算不算?有 10 個追蹤者及格嗎?」 這就是問題所在。 大部分人都因為目標「太模糊」而失敗。模糊到大腦根本沒法完整執行你的目標。 解決方案:讓目標變得「數字化」 把「建立個人品牌」改成: - 「90 天內發布 90 篇內容」 - 「3 月底前完成 5 次播客訪談」- 「3 月 31 日前累積 1,000 訂閱者」 清晰的數字 清晰的行動 清晰的終點 當你清楚知道「完成」長什麼樣子,你才能夠徹底擺脫「只思考而不行動」的困局。 年度目標是最大的謊言 年度目標之所以會讓你失敗,是因為時間成了你的敵人。 第一季:「今年要重新開始!」...

「1 + 1」還有 21 天,這是你現在該做的事!

#0015 還有 21 天,這是你現在該做的事! Hello Reader~ 已經十二月了。 還記得年初定下的目標嗎?那個說要培養的閱讀習慣、那個說要堅持的運動計劃、那個說要發布的產品... 結果都怎樣了? 我猜你今年大概是這樣過的: 第一季:幹勁十足。每天準時完成任務,連續三週沒中斷過。然後某天生病了 / 出差了 / 朋友突然有急事找你幫忙。結果你告訴自己:下週一,我會重新開始的! 第二季:「反正還有大半年。」緊迫感逐漸消失了。你知道自己還有半年,你認為還有很多時間。進度開始放緩。 第三季:「好,這次真的要認真了。」你重新振作。這次,你撐了兩週。 第四季:你默默降低標準,由 100% 變成 50%。然後發現還是完成不了,只好開始規劃明年的目標。 這個循環有個名字。我叫它「年度目標陷阱」。 問題不在你。問題在於這個時間框架本身。 為什麼你總是完成不了年初定下的目標? 當你設定一個年度目標時,你的大腦會欺騙你 —— 把每次失敗都當成「可補救的」。 漏了一天?沒關係,你還有 364 天。漏了一週?沒關係,你還有 51 週。漏了一季?沒關係,你還有三季可以追趕進度。...

「1 + 1」- 經歷過 99 次放棄, 我發現了這個習慣養成的秘密

#0014 經歷過 99 次放棄,我發現了這個習慣養成的秘密 Hello Reader~ 昨天,你又放棄了一個習慣。 「30 天運動挑戰」?撐到第一個下雨天就破功了。 「晚上 9 點後不看手機」?第 4 天就投降了。 「每天冥想 30 分鐘」?第一次缺席:告訴自己明天要冥想 1 小時。第二天承諾:週末要一次過補回來。星期天跟自己說:下週一要重新開始… 結果如何?大家都心裡有數。 我以前也是個「習慣終結者」,幾乎打破過每個跟自己的承諾。每年都有新的目標清單,每週一都是新的開始,每晚都承諾「明天不能再這麼懶了」。直到我意識到… 1 次藉口 = 一次缺席 2 次缺席 = 一百次缺席 100 次缺席 = 又一個放棄的目標 最終,我發現了這個結論: 習慣中斷的真正原因?我們實在太會找藉口了。 所以,如果要堅持一項習慣,你就必須想辦法不讓自己在任何日子找任何藉口。 不歸零原則(Non-Zero principle)- 永遠不要讓一天以「0」的方式完結 上個月,我無意中看到了這個概念 — 非零日(Non-Zero Days),原則很簡單: - ❌ 不是盡力而為 - ❌ 不是努力堅持 - ✅...

「1+1」- 如何像比爾蓋茨一樣,用四個小時改變人生

#0013 如何像比爾蓋茨一樣,用四個小時改變人生 Hello Reader~ 如果你過去一年一直都在原地踏步,這篇文章就是為你而寫的。 大部分人都逃不出這個循環。同樣的工作、同樣的收入、同樣的遺憾…為什麼?不是因為缺乏才華,而是因為他們一直都在做同樣的選擇。 我們每天都在做各種決定。有些無關緊要,但有些卻會改變一生,把我們帶往全新的目的地。 所以,我簡化出這個公式:"The quality of your life = The quality of your decisions!” 生活的品質 取決於 決策的品質 決策的品質 取決於 你花多少時間跟自己對話 這就引申出比爾蓋茨著名的習慣 —— 思考週(Think Week): - 獨自一人待在小木屋 - 沒有網路、沒有干擾 - 只把時間用作學習、閱讀、思考、反思 - 專注制定策略和創新的解決方案 最後,為自己(和微軟)做出最好的決定。 成功人士都在優化自己的決策流程。尤其在面對複雜的決定時,例如: - 一直猶豫不決、不知道該不該做的選擇 - 讓你害怕、止步不前的恐懼 - 害你一直原地打轉的瓶頸...

「1+1」- 如何像 Elon Musk 一樣,使用第一性原理思維制定計劃

#0012 如何像 Elon Musk 一樣使用第一性原理思維制定計劃 Hi Reader~ 上個月整理書架時,我翻到了去年的計劃。 看著那些沒有完成的目標,我突然想起一個前輩說過的話:「大部分人的計劃之所以會失敗,不是因為他們不夠努力,而是因為計劃本身出了問題。」 當時我不太懂這句話的意思。直到我開始嘗試以第一性原理思維(First Principle Thinking)制定計劃,我才發現原來我一直都在用錯的方式計劃目標。 假設你的目標是「出版一本書」,你會訂立一個什麼樣的執行計劃? 大部分人會這樣想: - 要找專業編輯 - 要寫 10 萬字 - 要讀 10 本參考書 - 要在社交媒體上發廣告… 看起來很合理… 嗎? 但你真的知道怎麼寫 10 萬字嗎?你確定在 Instagram 下廣告對賣書有效嗎?這些「應該」做的事,有多少是基於真實可靠的經驗,又有多少只是你的假設? 第一性原理思維:...

「1+1」少不一定是懶惰。少可以是多,也可以是種選擇。

#0011 少不一定是懶惰。少可以是多,也可以是種選擇。 Hi Reader~ 最近讀到 Tim Ferriss 的《每週工作4小時》,書中有句話讓我停下來思考了很久: 「做得少不等於懶惰;相反,追求忙碌才是懶惰的證明。」 我們從小被教育要勤奮、要努力、要充實地過每一天。但為何忙碌反成了懶惰? 曾幾何時,身邊的朋友都這樣形容我:「Isaac 的行事曆永遠都是滿的,想約他吃飯可能要提早三個星期。」以前我還挺自豪的,這代表我很有生產力。但最近我開始懷疑:這真的有效嗎? 會不會,我只是在逃避一個更困難的問題 —— 什麼才是對我真正重要的?會不會,我只是懶得面對那些困難且恐怖、卻能真正推進目標的高槓桿任務? 上週我本來就要寫這封電子報。結果我先花了 3 小時整理郵箱,然後上了 2 節網課,接著又花了 1 小時刷 Threads 了解最新趨勢。一整天下來,我看似做了很多事,但唯獨沒有坐下來面對那張空白的頁面,寫下想分享的內容。 週日晚上,我很認真地問自己:為什麼?...

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